Mitarbeiter Einkauf/Verkauf Innendienst (m/w/d) – 20 h

Unser Team wächst weiter – und dafür suchen wir Verstärkung! Ab Juli 2026 freuen wir uns über eine engagierte Persönlichkeit, die unsere Hardware und Softwarebestellungen betreut, die korrekte Verrechnung sicherstellt und damit für reibungslose Abläufe sorgt. Eine gründliche Einarbeitung garantiert dir einen optimalen Start.

Deine Aufgaben

• Du übernimmst die Abwicklung von Einkaufsaufträgen – von der Auftragserfassung über die Bestellung bis zur Rechnungskontrolle – für interne Bereiche sowie für Gemeinden.
• Du betreust Lieferantenanfragen, verhandelst Preisvereinbarungen und koordinierst Sonderkonditionen.
• Du organisierst die Hardwareaussendung und stellst eine strukturierte Lagerhaltung mit ausreichenden Reserven sicher.
• Du erstellst Wartungs-, Miet- und Softwareverträge, koordinierst Installationen mit der Technik und kümmerst dich um die Verwaltung unserer Softwarelizenzen.
• Du führst regelmäßige Abrechnungen durch, prüfst Leistungen auf Richtigkeit und koordinierst die Verteilung interner Bestellungen und Pakete.

Dein Profil

• Erfahrung im Einkauf oder in einer vergleichbaren administrativen Rolle bringst du mit, idealerweise im IT-Umfeld.
• Ein Grundverständnis für IT-Hardware und -Software (z. B. Unterschiede zwischen Geräten, Lizenzarten etc.) ist bei dir vorhanden.
• Du bist mit Vertragswesen (Wartung, Miete, Preisvereinbarungen) und grundlegenden kaufmännischen Abläufen (Rechnungsprüfung, Abrechnung) vertraut.
• Du bringst ein hohes Maß an Organisationstalent, Genauigkeit und Verlässlichkeit mit und behältst auch in turbulenten Phasen den Überblick.
• Du verfügst über ein sicheres Auftreten, Verhandlungsgeschick und die nötige Durchsetzungsstärke im Umgang mit Lieferanten und internen Partnern.
• Du bist flexibel und offen für eine mögliche zukünftige Anpassung des Stundenausmaßes.