Dokumente lenken. Revisionssicher archivieren.

Aktenschränke waren gestern: EASY Documents schafft Platz. Dieses Produkt ist die zentrale digitale Drehscheibe für alle Dokumente. Es lenkt Schriftstücke zu jenen Personen, die sie brauchen oder damit arbeiten müssen. Ihre Akten sind nur mehr elektronisch unterwegs. Von der Erfassung über die duale Zustellung bis hin zur revisionssicheren Ablage.

Ihr digitaler Aktenschrank

Sie wollen keine Zeit mehr für die Suche nach Rechnungen und Dokumenten verschwenden? Müssen Sie auch nicht. EASY Documents fängt alle Dokumente aus allen Programmen auf. Der komplette Rechnungslauf läuft elektronisch ab. Bestellscheine, Lieferscheine werden ebenfalls verbunden und sind per Knopfdruck abrufbar. Mit dem Aktenkonzept von EASY Documents können Sie beliebige Dokumente aus unterschiedlichen Programmen zu einem Akt zusammenfassen. Lernen Sie die Vorzüge von Hausakt, Personalakt oder Vertragsmappen schätzen.

Das Archiv werden Sie künftig nur mehr selten betreten. Denn durch die automatische Beschlagwortung und die revisionssichere Archivierung aller Dokumente können Sie jede Suche von Ihrem Schreibtisch aus erledigen. EASY Documents ist die Basis für eine ganze Reihe von Funktionen. Dazu gehört auch die duale Zustellung. Dokumente finden dabei automatisch den gewünschten Weg. Sie werden per Mausklick an Bürgerinnen und Bürger Ihrer Gemeinde zugestellt – per E-Mail oder nachweislich an ein elektronisches Postfach. Der Versand erfolgt also medienbruchfrei. Sie müssen nichts mehr ausdrucken oder verschicken. Das spart Ihnen Kosten und Zeit. Alles läuft elektronisch ab, das gilt auch für die Unterschrift. Ihre bisherige Unterschriftenmappe wird durch eine digitale ersetzt. Unterzeichnen Sie mit der Amtssignatur – der digitalen, rechtsgültigen Unterschrift der Behörde.


Wozu also kompliziert, wenn es auch EASY geht – mit EASY Documents.

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