EASY Documents
Aktenschränke waren gestern: EASY Documents schafft Platz. Dieses Produkt ist die zentrale digitale Drehscheibe für alle Dokumente.
Jetzt informierenRechnungswesen, Kostenrechnung, mittelfristige Finanzplanung, Steuern und Abgaben und das Vermögens-, Inventar- und Schuldenmanagement, auch Kassabuch, Betriebskosten oder Friedhof - k5 Finanzmanagement ist Ihre Lösung zur effizienten und schlanken Verwaltung der Gemeindefinanzen. Durch die Integration zentraler Verwaltungsregister wie ZMR/LMR, das Adress- und Gebäuderegister oder das Unternehmensregister ist höchste Datenqualität garantiert.
Ob kleine oder große Gemeinde oder anders gestaltete Verwaltungsstruktur: k5 Finanzmanagement passt sich individuell Ihren Bedürfnissen und Anforderungen an und überzeugt durch eine einfache Benutzer*innenführung .
Ein Gemeindemitglied hat Fragen zu einer Abgabe? Mit der genialen Smart Search-Funktion sind bestimmte Steuer-, Lieferanten- und Haushaltskonten sowie Vorschreibungen nur wenige Klicks entfernt. Auf Knopfdruck erstellte Abbuchungsaufträge und online übermittelte Wasserzählerstände erleichtern die Kommunikation zwischen BürgerInnen und Gemeinde und reduzieren den Verwaltungsaufwand.
k5 Finanzmanagement verschafft Ihnen jederzeit einen Überblick über Zahlen und Daten der eigenen Gemeinde, offene Forderungen oder Verbindlichkeiten und unterstützt Sie bei der finanzwirtschaftlichen Planung und Steuerung. Sie können Auswertungen und Berichte als PDF abspeichern und ausdrucken, die Entwicklung Ihrer Gemeindefinanzen visualisieren und Kosten über Jahre vergleichen.
Durch die Digitalisierung von Dokumenten und Rechnungen im elektronischen Dokumentenmanagementsystem EASY Documents können Sie Arbeitsabläufe wie Bestellfreigaben oder den Rechnungslauf automatisieren. Besonders die automatische Rechnungserkennung vereinfacht Ihre Arbeit und spart Zeit und Kosten.